Pandemia, praca zdalna, powroty do pracy stawiają nowe wyzwania wobec zarządzania przestrzenią biurową. Dlatego do Systemu Rezerwacji Sal wprowadziliśmy nowy tryb przeznaczony dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.
Zobacz co zapewni tryb Room Renting:
• Użytkownik ma możliwość utworzenia (i usunięcia) swojego konta w systemie.
• Użytkownik ma uprzednio wykupioną, dostępną pulę godzin w ramach której może dokonywać rezerwacji. Nie można stworzyć rezerwacji dłuższych niż ilość dostępnych godzin.
• Użytkownik może edytować i usuwać swoje rezerwacje, które się jeszcze nie rozpoczęły. Wszystkie zmiany są uwzględniane w ilości dostępnych godzin (w zależności od operacji: skracanie/usuwanie spotkań przywraca godziny do puli, tworzenie/wydłużanie rezerwacji odejmuje godziny z puli).
• Rezerwacje rozpoczęte mogą być tylko wydłużone (jeśli jest dostępna pula godzin), nie mogą być natomiast usunięte lub skrócone.
• Użytkownik nie może edytować ani usuwać zakończonych rezerwacji.
• Użytkownik nie ma możliwości podglądu szczegółów rezerwacji innych użytkowników.
• Zapotrzebowanie na ilość godzin jest określane przez użytkownika, a informacja ta jest automatycznie przekazywana emailem do administratora.
• Administrator systemu może dowolnie edytować użytkownikom pulę dostępnych godzin.
• Administrator może wygenerować raport o zużyciu godzin na rezerwacje danego użytkownika w dowolnym okresie.
Nowy tryb w Systemie Rezerwacji Sal
