System rezerwacji sal (inaczej SRS) to proste narzędzie, dzięki któremu zarządzanie przestrzenią budynkową będzie dużo łatwiejsze. System SRS został stworzony z myślą o dużych korporacjach, jak i niewielkich firmach, dlatego sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Sterowanie salą konferencyjną na pewno ułatwi organizację konferencji i spotkań pracowniczych. Dlatego nie zastanawiaj się dłużej i jeszcze dziś skorzystaj z naszej aplikacji do rezerwowania sal.
*Funkcje możliwe do włączenia po zastosowaniu w sali systemu BMS firmy APA Group
Rozwój systemu oraz nowe wymagania co do niektórych funkcjonalności sprawiły, że SRS może pracować w dwóch trybach: Basic oraz Room Renting.
Tryb podstawowy Basic przeznaczony jest w głównej mierze dla użytkowników wewnątrz organizacji. Nowe wymagania i funkcjonalności zostały wprowadzone w trybie Room Renting.
Tryb wynajmu Room Renting przeznaczony jest dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.
Główne cechy działania trybu Room Renting:
Rozwój systemu oraz nowe wymagania co do niektórych funkcjonalności sprawiły, że SRS może pracować w dwóch trybach: Basic oraz Room Renting.
Tryb podstawowy Basic przeznaczony jest w głównej mierze dla użytkowników wewnątrz organizacji.
Nowe wymagania i funkcjonalności zostały wprowadzone w trybie Room Renting.
Tryb wynajmu Room Renting przeznaczony jest dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.
Główne cechy działania trybu Room Renting:
• Użytkownik ma możliwość utworzenia (i usunięcia) swojego konta w systemie.
• Użytkownik ma uprzednio wykupioną, dostępną pulę godzin w ramach której może dokonywać rezerwacji. Nie można stworzyć rezerwacji dłuższych niż ilość dostępnych godzin.
• Użytkownik może edytować i usuwać swoje rezerwacje, które się jeszcze nie rozpoczęły.
• Wszystkie zmiany są uwzględniane w ilości dostępnych godzin (w zależności od operacji: skracanie/usuwanie spotkań przywraca godziny do puli, tworzenie/wydłużanie rezerwacji odejmuje godziny z puli).
• Rezerwacje rozpoczęte mogą być tylko wydłużone (jeśli jest dostępna pula godzin), nie mogą być natomiast usunięte lub skrócone.
• Użytkownik nie może edytować ani usuwać zakończonych rezerwacji.
• Użytkownik nie ma możliwości podglądu szczegółów rezerwacji innych użytkowników.
• Zapotrzebowanie na ilość godzin jest określane przez użytkownika, a informacja ta jest automatycznie przekazywana emailem do administratora.
• Administrator systemu może dowolnie edytować użytkownikom pulę dostępnych godzin.
• Administrator może wygenerować raport o zużyciu godzin na rezerwacje danego użytkownika w dowolnym okresie.
.png?1633427817259)
