Booking system dla sal konferencyjnych

SRS vs. Covid

System rezerwacji sal (inaczej SRS) to proste narzędzie, dzięki któremu zarządzanie przestrzenią budynkową będzie dużo łatwiejsze. System SRS został stworzony z myślą o dużych korporacjach, jak i niewielkich firmach, dlatego sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Sterowanie salą konferencyjną na pewno ułatwi organizację konferencji i spotkań pracowniczych. Dlatego nie zastanawiaj się dłużej i jeszcze dziś skorzystaj z naszej aplikacji do rezerwowania sal.

Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań i informacji o dostępności sali

Informacje o dostępności sal

Wysyłanie automatycznych zaproszeń do uczestników

Jednorazowa lub cykliczna rezerwacja sal konferencyjnych

Prezentowanie raportów online dotyczących rezerwacji sal*

Dostęp do systemu przez stronę internetowa lub klienta poczty mailowej

* Opcja dodatkowa, konfigurowana na życzenie klienta

Wysłanie określonych komunikatów do wybranych grup - np. IT, serwis sprzątający, lub serwis kawowy, catering
Kontrola dostępu*
Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań
Sterowanie komfortem sali konferencyjnej - dopasowanie oświetlenia, temperatury, jakości powietrza, ekranów, dodatkowych urządzeń elektrycznych*
Dostęp do systemu przez wyświetlacz umieszczony przed salą lub w sali

Rejestracja oraz raportowanie zdarzeń
Tworzenie scenariuszy użytkowania sali, np. w momencie włączenia projektora, światła przygasają, zasłaniają się rolety, itp.*
Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania
Możliwość przedłużania spotkań
Podawanie informacji o dostępności sali
Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania

*Funkcje możliwe do włączenia po zastosowaniu w sali systemu BMS firmy APA Group

Rozwój systemu oraz nowe wymagania co do niektórych funkcjonalności sprawiły, że SRS może pracować w dwóch trybach: Basic oraz Room Renting.

Tryb podstawowy Basic przeznaczony jest w głównej mierze dla użytkowników wewnątrz organizacji. Nowe wymagania i funkcjonalności zostały wprowadzone w trybie Room Renting.

Tryb wynajmu Room Renting przeznaczony jest dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.

Pełna skalowalność systemu, bez względu na liczbę lokalizacji

Możliwość uruchomienia systemu w Microsoft Azure

Dostępność na platformach Windows, IOS, Android

Obsługa przez urządzenia mobilne

Obsługa urządzeń dotykowych

Integracja z MS Exchange 2013, MS Exchange 2016, Google Calendar

Szyfrowanie przesyłanych danych protokołem HTTPS

Wykorzystanie ActiveDirectory

Wykorzystanie bazy danych MS SQL

Integracja z systemem BMS firmy APA Group, lub innymi systemami "otwartymi"

Tryb wynajmu Room Renting przeznaczony jest dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.

Główne cechy działania trybu Room Renting:

Użytkownik ma możliwość utworzenia
(i usunięcia) swojego konta w systemie
Użytkownik ma uprzednio wykupioną, dostępną pulę godzin w ramach której może dokonywać rezerwacji. Nie można stworzyć rezerwacji dłuższych niż ilość dostępnych godzin
Użytkownik może edytować i usuwać swoje rezerwacje, które się jeszcze nie rozpoczęły. Wszystkie zmiany są uwzględniane w ilości dostępnych godzin (w zależności od operacji: skracanie/usuwanie spotkań przywraca godziny do puli, tworzenie/wydłużanie rezerwacji odejmuje godziny z puli)
Administrator systemu może dowolnie edytować użytkownikom pulę dostępnych godzin

Rezerwacje rozpoczęte mogą być tylko wydłużone (jeśli jest dostępna pula godzin), nie mogą być natomiast usunięte lub skrócone
Użytkownik nie może edytować ani usuwać zakończonych rezerwacji
Użytkownik nie ma możliwości podglądu szczegółów rezerwacji innych użytkowników
Zapotrzebowanie na ilość godzin jest określane przez użytkownika, a informacja ta jest automatycznie przekazywana emailem do administratora
Administrator może wygenerować raport o zużyciu godzin na rezerwacje danego użytkownika w dowolnym okresie

Formularz kontaktowy

Masz pytania, potrzebujesz pomocy eksperta? Prosimy o wypełnienie poniższego formularza. Nasz dział handlowy skontaktuje się z Tobą możliwie najszybciej.

Chcę zapisać się do newslettera i jednocześnie akceptuję jego regulamin