Booking.com dla sal konferencyjncyh

Zobacz więcej

System rezerwacji sal (SRS) to proste i intuicyjne narzędzie służące do zarządzania przestrzenią budynkową. Elastyczność oraz wielofunkcyjność, mobilność i wygoda – skąd chcesz i kiedy chcesz. Wszystko połączone w jednym, praktycznym rozwiązaniu, które pomoże Ci zarządzać salą konferencyjną, biurem na wynajem czy halą widowiskową. Wystarczy urządzenie wyposażone w system Windows, Android lub iOS z wyświetlaczem i / lub z opcją dotykową.

Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań i informacji o dostępności sali

Informacje o dostępności sal

Wysyłanie automatycznych zaproszeń do uczestników

Jednorazowa lub cykliczna rezerwacja sal konferencyjnych

Prezentowanie raportów online dotyczących rezerwacji sal*

Dostęp do systemu przez stronę internetowa lub klienta poczty mailowej

* Opcja dodatkowa, konfigurowana na życzenie klienta

Wysłanie określonych komunikatów do wybranych grup - np. IT, serwis sprzątający, lub serwis kawowy, catering
Kontrola dostępu*
Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań
Sterowanie komfortem sali konferencyjnej - dopasowanie oświetlenia, temperatury, jakości powietrza, ekranów, dodatkowych urządzeń elektrycznych*
Dostęp do systemu przez wyświetlacz umieszczony przed salą lub w sali

Rejestracja oraz raportowanie zdarzeń
Tworzenie scenariuszy użytkowania sali, np. w momencie włączenia projektora, światła przygasają, zasłaniają się rolety, itp.*
Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania
Możliwość przedłużania spotkań
Podawanie informacji o dostępności sali
Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania

*Funkcje możliwe do włączenia po zastosowaniu w sali systemu BMS firmy APA Group