APAGROUP
APA LAB alt
  • srs1.jpg
  • BlokadaRezerwacji.PNG
  • definiowanieGodzin.PNG
  • DostępneGodziny.PNG
  • Raporty.PNG
  • Rejestracja.PNG
  • zamawianieGodzin.PNG
  • srs.jpg

Booking system dla sal konferencyjncyh

Zobacz więcej
System rezerwacji sal (inaczej SRS) to proste narzędzie, dzięki któremu zarządzanie przestrzenią budynkową będzie dużo łatwiejsze. System SRS został stworzony z myślą o dużych korporacjach, jak i niewielkich firmach, dlatego sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Sterowanie salą konferencyjną na pewno ułatwi organizację konferencji i spotkań pracowniczych. Dlatego nie zastanawiaj się dłużej i jeszcze dziś skorzystaj z naszej aplikacji do rezerwowania sal.

Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań i informacji o dostępności sali
Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań i informacji o dostępności sali
Informacje o dostępności sal
Informacje o dostępności sal
Wysyłanie automatycznych zaproszeń do uczestników
Wysyłanie automatycznych zaproszeń do uczestników
Jednorazowa lub cykliczna rezerwacja sal konferencyjnych
Jednorazowa lub cykliczna rezerwacja sal konferencyjnych
Prezentowanie raportów online dotyczących rezerwacji sal*
Prezentowanie raportów online dotyczących rezerwacji sal*
Dostęp do systemu przez stronę internetowa lub klienta poczty mailowej
Dostęp do systemu przez stronę internetowa lub klienta poczty mailowej


* Opcja dodatkowa, konfigurowana na życzenie klienta

  • Wysłanie określonych komunikatów do wybranych grup - np. IT, serwis sprzątający, lub serwis kawowy, catering
  • Kontrola dostępu*
  • Wyświetlanie harmonogramu organizowanych spotkań
  • Sterowanie komfortem sali konferencyjnej - dopasowanie oświetlenia, temperatury, jakości powietrza, ekranów, dodatkowych urządzeń elektrycznych*
  • Dostęp do systemu przez wyświetlacz umieszczony przed salą lub w sali
  • Rejestracja oraz raportowanie zdarzeń
  • Tworzenie scenariuszy użytkowania sali, np. w momencie włączenia projektora, światła przygasają, zasłaniają się rolety, itp.*
  • Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania
  • Możliwość przedłużania spotkań
  • Podawanie informacji o dostępności sali
  • Potwierdzenie rozpoczęcia spotkania




*Funkcje możliwe do włączenia po zastosowaniu w sali systemu BMS firmy APA Group

 

Rozwój systemu oraz nowe wymagania co do niektórych funkcjonalności sprawiły, że SRS może pracować w dwóch trybach: Basic oraz Room Renting.

Tryb podstawowy Basic przeznaczony jest w głównej mierze dla użytkowników wewnątrz organizacji. Nowe wymagania i funkcjonalności zostały wprowadzone w trybie Room Renting. 

Tryb wynajmu Room Renting przeznaczony jest dla firm, właścicieli lub zarządców wynajmujących swoje mienie (pomieszczenia, sprzęty) lub usługi w sposób ogólnodostępny.

Główne cechy działania trybu Room Renting:

  • Użytkownik ma możliwość utworzenia (i usunięcia) swojego konta w systemie
  • Użytkownik ma uprzednio wykupioną, dostępną pulę godzin w ramach której może dokonywać rezerwacji. Nie można stworzyć rezerwacji dłuższych niż ilość dostępnych godzin
  • Użytkownik może edytować i usuwać swoje rezerwacje, które się jeszcze nie rozpoczęły. Wszystkie zmiany są uwzględniane w ilości dostępnych godzin (w zależności od operacji: skracanie/usuwanie spotkań przywraca godziny do puli, tworzenie/wydłużanie rezerwacji odejmuje godziny z puli)
  • Administrator systemu może dowolnie edytować użytkownikom pulę dostępnych godzin
  • Rezerwacje rozpoczęte mogą być tylko wydłużone (jeśli jest dostępna pula godzin), nie mogą być natomiast usunięte lub skrócone
  • Użytkownik nie może edytować ani usuwać zakończonych rezerwacji
  • Użytkownik nie ma możliwości podglądu szczegółów rezerwacji innych użytkowników
  • Zapotrzebowanie na ilość godzin jest określane przez użytkownika, a informacja ta jest automatycznie przekazywana emailem do administratora
  • Administrator może wygenerować raport o zużyciu godzin na rezerwacje danego użytkownika w dowolnym okresie
Pełna skalowalność systemu, bez względu na liczbę lokalizacji
Pełna skalowalność systemu, bez względu na liczbę lokalizacji
Możliwość uruchomienia systemu w Microsoft Azure
Możliwość uruchomienia systemu w Microsoft Azure
Dostępność na platformach Windows, IOS, Android
Dostępność na platformach Windows, IOS, Android
Obsługa przez urządzenia mobilne
Obsługa przez urządzenia mobilne
Obsługa urządzeń dotykowych
Obsługa urządzeń dotykowych
Integracja z MS Exchange 2013, MS Exchange 2016, Google Calendar
Integracja z MS Exchange 2013, MS Exchange 2016, Google Calendar
Szyfrowanie przesyłanych danych protokołem HTTPS
Szyfrowanie przesyłanych danych protokołem HTTPS
Wykorzystanie ActiveDirectory
Wykorzystanie ActiveDirectory
Wykorzystanie bazy danych MS SQL
Wykorzystanie bazy danych MS SQL
Integracja z systemem BMS firmy APA Group, lub innymi systemami
Integracja z systemem BMS firmy APA Group, lub innymi systemami "otwartymi"

Formularz kontaktowy

Klienci, którzy nam zaufali